SICOM est particulièrement attaché au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel. C’est pourquoi ces valeurs constituent un des engagements sociétaux de SICOM dans le cadre de sa Politique de Développement Durable.

SICOM s’engage à mettre en œuvre des mesures adéquates pour assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel de toute personne auprès de laquelle des données sont collectées, en conformité avec les exigences légales, notamment le Règlement européen 2016/679 sur la protection des données à caractère personnel (« RGPD ») et les lois nationales applicables dans l’Union européenne.
 
La présente politique de protection des données (ci-après la « Politique de Protection des Données ») a pour objectif de vous informer sur les engagements pris par SICOM afin de veiller au respect de vos données.

DONNÉES COLLECTÉES 

SICOM veille à collecter et à traiter des données à caractère personnel pertinentes, adéquates, non excessives et strictement nécessaires à l’atteinte des finalités qui ont été préalablement déterminées. 
    
SICOM s’engage à recueillir le consentement des personnes concernées dès lors que celui-ci est requis et à les informer du traitement de leurs données.

Nous traitons ainsi les données à caractère personnel vous concernant que vous êtes susceptibles de nous communiquer, notamment au cours des opérations suivantes :

• Lorsque vous naviguez sur nos sites ;
• Lorsque vous souhaitez postuler à une offre d’emploi chez SICOM ;
• Lorsque vous souhaitez entrer en contact avec nous pour nous poser des questions 

Dans ce cadre, SICOM peut notamment être amenée à collecter et traiter les données à caractère personnel suivantes :

• Votre identité: prénom, nom ;
• Vos coordonnées : adresse postale, email, téléphone ;
• Vos informations de candidature : CV, lettre de motivation, notes d’entretien ;
• Vos informations techniques et de navigation sur nos sites
• Toute autre information que vous nous fournissez directement et volontairement dans le cadre de l’utilisation de nos sites, services et des contrats que nous sommes susceptibles d’avoir conclus avec vous.

Le caractère obligatoire des informations que vous devez renseigner est généralement signalé au moment de la collecte des données sur les formulaires correspondants par un astérisque. 
Vous vous engagez à ce que les données à caractère personnel vous concernant communiquées à SICOM soient à jour, exactes, complètes et non équivoques.

FINALITÉ DE LA COLLECTE

SICOM s’engage à collecter et traiter vos Données à caractère personnel de façon loyale et licite.

Les traitements mis en œuvre par SICOM répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées.

Vos données peuvent notamment être traitées pour les finalités suivantes :

• Pour gérer la relation contractuelle avec nos clients, prestataires et partenaires (gestion du contrat, des commandes, des livraisons, des factures, des relations publiques, etc.) ;

       Dans ce cadre, la base légale des traitements est l’exécution du contrat entre SICOM et vous.

• Pour vous envoyer des informations commerciales nous concernant ;

       Dans ce cadre, les traitements sont basés sur l’intérêt légitime de SICOM, plus spécifiquement son intérêt à vous communiquer des offres personnalisées, à mieux comprendre vos besoins et à vous proposer des services adaptés.

• Pour analyser votre navigation sur notre sites et améliorer leur utilisation;

       Dans ce cadre, la base légale des traitements est l’intérêt légitime de SICOM, plus spécifiquement son intérêt à améliorer en permanence son site et ses services et à comprendre vos besoins pour répondre à vos attentes.

• Pour répondre à vos questions et demandes ;

       Dans ce cadre, la base légale des traitements est soit l’exécution du contrat si la demande est liée à la relation contractuelle entre SICOM et vous, soit l’intérêt légitime de SICOM, plus spécifiquement son intérêt à communiquer clairement avec vous et à comprendre vos besoins et à vos attentes.

• Pour suivre votre dossier de candidature déposé en ligne.

       Dans ce cadre, la base légale des traitements est l’intérêt légitime de SICOM, plus spécifiquement son intérêt à répondre à vos demandes de candidature et à trouver des profils adaptés aux postes disponibles au sein de SICOM.

DESTINATAIRE DES DONNÉE

SICOM ne communique vos données à caractère personnel qu’à son propre groupe.

SICOM peut notamment donner accès à vos données à caractère personnel à l'administration de son groupe, pour exécuter des services (notamment des services d’hébergement, de stockage, d’analyses, de traitement de données, de gestion de bases de données ou encore de maintenance informatique). Ces interventons internes, qui n’agissent que sur instruction de SICOM, n’auront accès à vos données à caractère personnel que pour exécuter les finalités poursuivies au moment de la collecte des dites données et seront tenus aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité.

SICOM s’engage à recueillir votre consentement préalable, notamment par voie d’opt-in (bouton à cliquer "j'accepte les cookies), avant de transmettre vos données.

Par ailleurs, vos données à caractère personnel peuvent être partagées pour les motifs suivants:

• En réponse à une procédure judiciaire ou administrative de toute nature ou à des mesures d’application de la loi réclamées par les autorités compétentes ;
• Pour se conformer à des obligations légales, pour protéger les droits et/ou la sûreté d'un individu, pour protéger les droits et la propriété de SICOM, y compris la nécessité de voir la présente Politique de Protection des Données respectée et d'empêcher les problèmes de fraude, de sécurité ou techniques.

CONSERVATION DES DONNÉE

SICOM conserve vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées. SICOM peut cependant conserver vos données à caractère personnel pour une durée plus longue pour se conformer aux obligations légales et notamment aux délais de prescription applicables.

Afin de définir une durée de conservation des données adéquates, SICOM utilise en particulier les critères suivants :

• Les données relatives à la gestion de la relation commerciale sont conservées pour toute la durée de la relation contractuelle puis en conformité avec les délais de prescription applicables ;
• Lorsque vos données sont collectées dans le cadre de demandes/questions relatives aux services et applications informatiques, SICOM conserve ces données pour la durée nécessaire au traitement desdites requêtes ;
• Les dossiers de candidats peuvent être conservés jusqu’à 2 ans à compter du dernier contact avec lesdits candidats, sauf consentement de ces derniers pour une durée de conservation plus longue ; dans ce cas, les données sont archivées en conformité avec les délais de prescription applicables.

CONTACT

Pour toutes demande d'information relative à cette Politique de protection des données à caractère personnel et de la vie privée, vous pouvez vous adresser à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Siège social : 3 Impasse du Plateau de la Gare, 13770 VENELLES

MISE À JOUR

Cette Politique peut être mise à jour à tout moment, aussi nous vous conseillons de la consulter régulièrement.

Dernière mise à jour : 12 décembre 2023